Blog Je HR-systeem koppelen met Entra ID of Active Directory voor automatische provisioning
Je HR-systeem koppelen met Entra ID of Active Directory
Als groeiende organisatie ben je voortdurend op zoek naar nieuw talent. Een efficiënte onboarding wordt daarom steeds belangrijker. Tegelijkertijd vormt het beheren van toegang en gebruikersrechten een belangrijk, maar tijdrovend onderdeel van de IT-infrastructuur.
Hoe zorg je ervoor dat dit proces zowel efficiënt als veilig verloopt? Het antwoord ligt in slimme koppelingen. Door je HR-systeem te koppelen aan Entra ID (voorheen Azure Active Directory) kun je het toegangsbeheer automatiseren, de onboarding stroomlijnen én de beveiliging naar een hoger niveau tillen.
Wat kun je met Entra ID (voorheen Active Directory)?
Entra ID, voorheen Azure Active Directory, is het identiteits- en toegangsbeheersysteem van Microsoft. Het zorgt ervoor dat medewerkers veilig en gecontroleerd toegang krijgen tot de applicaties en gegevens die zij nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen.
Door je HR-systeem te koppelen aan Entra ID ontstaat een naadloze integratie tussen personeelsadministratie en toegangsbeheer. Dit levert niet alleen tijdwinst op, maar verhoogt ook de veiligheid en efficiëntie binnen je organisatie.
Wat levert de AD / Entra ID koppeling je als organisatie op?
- Een betere onboarding 🚀
Weinig is zo frustrerend als een nieuwe collega die op zijn eerste werkdag nog geen toegang heeft tot de benodigde applicaties. Soms duurt het dagen – of zelfs een week – voordat iemand écht aan de slag kan. Met een koppeling tussen je HR-systeem en Entra ID zorg je ervoor dat medewerkers vanaf dag één beschikken over de juiste rechten in de juiste systemen.
- Verbeterde beveiliging 🔐
Door Entra ID te koppelen met je HR-systeem blijven gegevens altijd actueel en wordt de kans op menselijke fouten geminimaliseerd. Je beheert het toegangsbeheer en de provisioning van applicaties centraal én automatisch.
- Tijdsbesparing en minder fouten ⚙️
De koppeling tussen je HR-systeem en Entra ID bespaart je organisatie veel handmatig werk en voorkomt fouten. Medewerkersgegevens worden automatisch gesynchroniseerd met Entra ID, terwijl belangrijke informatie – zoals het zakelijke e-mailadres – rechtstreeks terugvloeit naar je HR-systeem.
De Entra ID koppeling uitgelegd
| HR-systeem | |
|---|---|
| Nieuwe medewerker in HR-systeem | Wanneer er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in het HR-systeem zorgt de koppeling ervoor dat de medewerker informatie automatisch naar Entra ID wordt gesynchroniseerd. |
| Gegevens van medewerkers worden gewijzigd | De koppeling haalt de gewijzigde gegevens op vanuit het bron-systeem (HR-systeem) en zorgt ervoor dat de wijzigingen automatisch worden doorgevoerd in Entra ID. |
| Medewerker verandert van functie | Een functiewijziging kan van invloed zijn op de applicaties waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch vanuit het bronsysteem opgehaald en naar Entra ID gesynchroniseerd. |
| Medewerker treedt uit dienst | Wanneer een medewerker uit dienst treedt wil je dat deze automatisch in Entra ID wordt gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen. De koppeling deactiveert bij offboarding de medewerker automatisch in Entra ID. |
| Automatisch het zakelijk e-mail adres vullen | Tijdens de onboarding van een nieuwe medewerker is niet altijd direct het zakelijke mailadres beschikbaar, omdat hier nog een account voor moet worden aangemaakt. De KoppelHet Entra ID connector haalt het zakelijke mailadres op zodra deze beschikbaar is en synchroniseert dit naar het HR-systeem en naar Entra ID. |
Welke HR-systemen zijn te koppelen met Entra ID?
Entra ID is te koppelen met de alle HR-systemen in Nederland. KoppelHet is gespecialiseerd in het koppelen van HR-systemen en koppelt Entra ID onder meer met de onderstaande systemen.
KoppelHet
Staat jouw systeem hier niet tussen? Ook dan zijn er mogelijkheden.
-
- TOOLS
Maak jij op de beste manier gebruik van jouw software?
Onze quickscan geeft je inzicht om beter, slimmer & efficienter te werken. De navigator voor digitale uitdagingen in het MKB.
Maak de juiste keuzes in software, integraties & beheer.
Wij helpen het MKB met het vinden van de juiste software, het stroomlijnen van hun bedrijfsprocessen & het vinden nieuwe tools om hun bedrijf te verbeteren.