Klantcase

Slimmer documentbeheer en dataverwerking met Trouvé 

Over Trouvé 

Met meer dan 20 jaar ervaring is Trouvé inmiddels gegroeid tot een toonaangevende leverancier van document capture, documentbeheer en workflowmanagement oplossingen.  

Bij Trouvé begrijpen ze de uitdagingen en complexiteit van documentbeheer en streven ze ernaar om innovatieve oplossingen te bieden die klanten helpen hun processen te optimaliseren en hun bedrijfsdoelstellingen te bereiken. 

Efficiënt documentbeheer in o.a. groothandel en productie. 

Groothandels en productiebedrijven werken dagelijks met enorme hoeveelheden documenten, variërend van inkoop- en verkoopfacturen tot orders, pakbonnen en certificaten.  

Veel van deze documenten worden nog handmatig verwerkt, wat leidt tot tijdsverlies, menselijke fouten en een gebrek aan overzicht. Hierdoor ontstaat een vertraging in de administratieve processen en worden kansen gemist om efficiënter te werken. 

Bovendien werken groothandels en productiebedrijven vaak met meerdere softwaresystemen, zoals ERP-systemen, voorraadbeheer en logistieke platforms.  

Zonder een gestroomlijnde koppeling tussen deze systemen is het lastig om data consistent en accuraat te houden. Dit kan leiden tot fouten in bestellingen, voorraadbeheer en financiële rapportages. 

Documentbeheer en geautomatiseerde dataverwerking. 

Weprocess heeft in samenwerking met Trouvé bij diverse klanten in de groothandel en productiebranche slimme documentbeheer- en data-integratieoplossingen doorgevoerd.  

Dit hebben we gerealiseerd door de implementatie van het AI-gedreven platform Fluentia, dat speciaal is ontworpen om documentprocessen te automatiseren en te optimaliseren. 

Met de oplossingen van Trouvé hebben we onder andere: 

• Automatische documentclassificatie doorgevoerd, waarbij het systeem inkomende documenten automatisch herkent en koppelt aan de juiste categorieën. 
• Slimme gegevensextractie toegepast, waarbij AI-technologie relevante gegevens uit documenten haalt en direct invoert in ERP-systemen. 
• Validatie van gegevens geïntegreerd, zodat bedrijven minder tijd kwijt zijn aan handmatige controles en fouten tot een minimum worden beperkt. 
• Slimme integratie gerealiseerd met bestaande systemen, zoals voorraadbeheer, boekhoudsoftware en klantrelatiebeheer. 

Dankzij deze automatisering hebben medewerkers meer tijd voor strategische taken en hoeven ze minder tijd te besteden aan repetitieve, administratieve werkzaamheden. 

Efficiënter werken, minder fouten en meer inzicht. 

Door de implementatie van Fluentia bij groothandels en productiebedrijven hebben onze klanten aanzienlijke voordelen behaald: 

• Snellere doorlooptijden: Documenten worden geautomatiseerd verwerkt, waardoor administratieve processen tot wel 70% sneller verlopen. 
• Lagere foutmarges: Automatische gegevensverwerking en validatie verminderen menselijke fouten, wat leidt tot betrouwbaardere administratie en rapportages. 
• Kostenbesparing: Door de afname van handmatige verwerking zijn bedrijven minder tijd en middelen kwijt aan administratie. 
• Betere compliance en datakwaliteit: Geautomatiseerde documentstromen zorgen voor een consistentere en beter controleerbare administratie. 

Digitale transformatie met impact. 

De samenwerking tussen Weprocess en Trouvé heeft bewezen dat het optimaliseren van documentbeheer en dataverwerking niet alleen bijdraagt aan een efficiëntere werkwijze, maar ook aanzienlijke kostenbesparingen en een hogere nauwkeurigheid oplevert.  

Voor groothandels en productiebedrijven betekent dit een toekomstbestendige aanpak die hen helpt concurrerend te blijven in een snel digitaliserende markt. 

Met de inzet van AI en slimme automatiseringstechnieken kunnen bedrijven hun processen optimaliseren, waardevolle tijd besparen en een solide basis leggen voor verdere groei.  

Dankzij de expertise van Trouvé en de pragmatische aanpak van Weprocess blijven onze klanten vooroplopen in digitale innovatie.