Wil jij meer weten over de koppeling die opgezet kan worden met Exact Online?
Plan dan nu een call in. We helpen je graag verder!
KOPPELING Exact Online x Shopify
Hoe je Exact Online met Shopify kunt koppelen voor moeiteloos boekhouden
E-commerce processen zijn er natuurlijk om omzet te genereren en je wilt weten wat de opbrengsten van je webshop zijn. Het koppelen van Shopify met Exact Online biedt dit inzicht door de e-commerce processen te integreren met de financiële administratie.
Dankzij deze koppeling worden bestellingen, klantgegevens, voorraadbeheer en facturatie automatisch gesynchroniseerd tussen Shopify en Exact Online. Dit bespaart tijd en verkleint de kans op fouten!
Voordelen van de koppeling:
Automatische gegevensoverdracht:
Zodra een klant een bestelling plaatst via Shopify, worden alle bijbehorende gegevens, zoals klantinformatie, bestellingen, voorraadbewegingen en facturen, automatisch naar Exact overgezet. Dit vermindert handmatig werk en minimaliseert fouten.
Realtime voorraadbeheer:
De voorraad in Exact wordt automatisch bijgewerkt bij elke verkoop via Shopify. Dit biedt altijd actueel inzicht in de beschikbare voorraad, zodat je niet per ongeluk producten verkoopt die niet op voorraad zijn.
Financiële administratie:
Facturen worden automatisch aangemaakt in Exact zodra er een verkoop via Shopify plaatsvindt. Hierdoor houd je de boekhouding eenvoudig up-to-date en kunnen facturen tijdig worden verstuurd, wat bijdraagt aan een betere cashflow.
Besparing van tijd en middelen:
Doordat veel processen geautomatiseerd worden, kunnen medewerkers zich richten op andere belangrijke taken in plaats van handmatig gegevens in te voeren en de administratie te controleren.
Hoe werkt de koppeling?
De koppeling kan gerealiseerd worden door middel van verschillende beschikbare integraties of maatwerkoplossingen, afhankelijk van de specifieke wensen en behoeften van een bedrijf. Veelal wordt gebruikgemaakt van API's om gegevens tussen Shopify en Exact in realtime te synchroniseren. Er zijn standaard integraties beschikbaar, maar in sommige gevallen kan een op maat gemaakte oplossing meer flexibiliteit en controle bieden.
Conclusie:
Het koppelen van Shopify met Exact biedt bedrijven een efficiënte manier om hun e-commerce processen te stroomlijnen en te integreren met hun financiële administratie. Door te kiezen voor een goede koppeling kunnen bedrijven tijd besparen, fouten voorkomen en hun bedrijfsvoering optimaliseren.
Hieronder vind je een overzicht van het type software waarmee Exact Online mee te koppelen valt:
- Boekhoudintegratie (bijv. QuickBooks, Xero)
- ERP-koppelingen (bijv. Microsoft Dynamics, SAP)
- Voorraadbeheer met magazijnen (bijv. Bol.com, Amazon FBA)
- CRM-integraties (bijv. Salesforce, HubSpot)
- E-mailmarketing automatisering (bijv. MailChimp, Klaviyo)
- Betaalproviders integratie (bijv. Mollie, PayPal, Stripe)
- Logistieke automatiseringen (bijv. PostNL, DHL, ShipStation)
- Analytics en rapportages (bijv. Google Analytics, Power BI)
Wil je weten met welke andere software Shopify te integreren is?
Bekijk hier de andere koppelingen:
- BLOG
Waarom je systemen met elkaar wilt koppelen
Het koppelen van systemen is een belangrijke stap voor bedrijven die willen groeien en concurreren. - BLOG
Het belang van een schaalbare softwarekoppeling
Het succes van een MKB-bedrijf is onlosmakelijk verbonden met de efficiëntie en flexibiliteit van de gebruikte technologieën. - BLOG
De veelvoorkomende misvattingen over softwarekoppelingen
Het implementeren van koppelingen tussen verschillende softwareprogramma’s kan voor MKB-bedrijven een uitdagende taak zijn. Vaak worden er inschattingen gemaakt die achteraf verkeerd blijken te zijn.