Wil jij meer weten over de koppeling die opgezet kan worden met Shopify?
Plan dan nu een call in. We helpen je graag verder!
KOPPELING Shopify x Exact Online
Hoe je Shopify kunt koppelen met Exact Online voor moeiteloos boekhouden
E-commerce processen zijn er natuurlijk om omzet te genereren en je wilt weten wat de opbrengsten van je webshop zijn. Het koppelen van Shopify met Exact Online biedt dit inzicht door de e-commerce processen te integreren met de financiële administratie.
Dankzij deze koppeling worden bestellingen, klantgegevens, voorraadbeheer en facturatie automatisch gesynchroniseerd tussen Shopify en Exact Online. Dit bespaart tijd en verkleint de kans op fouten!
Voordelen van de koppeling:
Automatische gegevensoverdracht:
Zodra een klant een bestelling plaatst via Shopify, worden alle bijbehorende gegevens, zoals klantinformatie, bestellingen, voorraadbewegingen en facturen, automatisch naar Exact overgezet. Dit vermindert handmatig werk en minimaliseert fouten.
Realtime voorraadbeheer:
De voorraad in Exact wordt automatisch bijgewerkt bij elke verkoop via Shopify. Dit biedt altijd actueel inzicht in de beschikbare voorraad, zodat je niet per ongeluk producten verkoopt die niet op voorraad zijn.
Financiële administratie:
Facturen worden automatisch aangemaakt in Exact zodra er een verkoop via Shopify plaatsvindt. Hierdoor houd je de boekhouding eenvoudig up-to-date en kunnen facturen tijdig worden verstuurd, wat bijdraagt aan een betere cashflow.
Besparing van tijd en middelen:
Doordat veel processen geautomatiseerd worden, kunnen medewerkers zich richten op andere belangrijke taken in plaats van handmatig gegevens in te voeren en de administratie te controleren.
Hoe werkt de koppeling?
De koppeling kan gerealiseerd worden door middel van verschillende beschikbare integraties of maatwerkoplossingen, afhankelijk van de specifieke wensen en behoeften van een bedrijf. Veelal wordt gebruikgemaakt van API's om gegevens tussen Shopify en Exact in realtime te synchroniseren. Er zijn standaard integraties beschikbaar, maar in sommige gevallen kan een op maat gemaakte oplossing meer flexibiliteit en controle bieden.
Conclusie:
Het koppelen van Shopify met Exact biedt bedrijven een efficiënte manier om hun e-commerce processen te stroomlijnen en te integreren met hun financiële administratie. Door te kiezen voor een goede koppeling kunnen bedrijven tijd besparen, fouten voorkomen en hun bedrijfsvoering optimaliseren.
Hieronder vind je een overzicht van het type software waarmee Shopify mee te koppelen valt:
- Boekhoudintegratie (bijv. Exact, QuickBooks, Xero)
- ERP-koppelingen (bijv. Microsoft Dynamics, SAP)
- Voorraadbeheer met magazijnen (bijv. Bol.com, Amazon FBA)
- CRM-integraties (bijv. Salesforce, HubSpot)
- E-mailmarketing automatisering (bijv. MailChimp, Klaviyo)
- Betaalproviders integratie (bijv. Mollie, PayPal, Stripe)
- Logistieke automatiseringen (bijv. PostNL, DHL, ShipStation)
- Analytics en rapportages (bijv. Google Analytics, Power BI)
Wil je weten met welke andere software Shopify te integreren is?
Bekijk hier de andere koppelingen:
- BLOG
Waarom één geen is: Redundancy in je IT team
In de IT wordt er vaak gesproken over redundancy. Valt bijvoorbeeld één server uit, dan pakt de back-up server e.e.a. weer op. Maar waarom gebeurt dit niet met IT-partners? - BLOG
Welke type systemen kun je met elkaar koppelen?
We werken met meerdere systemen. Of het nu gaat om de basis programma’s voor tekstverwerken of het maken van spreadsheets tot bedrijfsspecifieke software. - BLOG
De belangrijke features van een softwarekoppeling: Wat je wil weten!
Bedrijfsprocessen worden vaak ingericht op efficiëntie. Softwarekoppelingen spelen hierbij een sleutelrol door verschillende systemen naadloos met elkaar te verbinden.